档案保密制度

保守档案机密，维护档案的完整与安全，是每个档案人员的职责。为了确保档案机密不致泄漏，特制定以下几点规定。

一、接待借阅和归档人员，一般在阅览室或办公室。库房重地，非档案室人员一律不得入内。

二、按照有关档案接收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。

三、凡属机、绝密档案，登记编目时，必须在登记本备注栏内盖上“机密”、“绝密”字样，对“机、绝”密档案，必须单独存放，专人专柜管理。

四、档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、 传播密级档案内容。

五、凡需要借阅机密档案，必须按《陕西铁路工程职业技术学院档案查阅利用制度》经有关领导批准，方能借阅。凡违反规定泄漏档案机密者，按《档案法》有关条文处理。

六、档案库房的钥匙必须专人保管。他人不得随便使用。发现钥匙丢失，要及时汇报，认真处理。

七、档案室是机要重地，为确保安全，节假日和寒暑假要坚持值班，值班同志要忠于职守，保护档案的安全。