11月21日上午，陕西省高等学校档案检查组一行五人来学院进行档案检查，院长王津、副院长王闯、档案室主任张健及学院档案工作领导小组成员参加汇报会，会议由副院长王闯主持。

王津向检查组介绍了学院的发展、取得的成就以及档案室建设发展情况，并预祝此次档案检查顺利进行。省档案检查工作组副组长王瑛讲述了此次检查的目的和内容，并介绍检查组成员。档案室主任张健做了“夯实基础 争创一流 开创档案工作的新局面”的汇报，内容包括档案基本情况、档案工作建设情况、存在问题、自查情况、档案工作目标及努力方向等。

汇报结束后，检查组成员参观了校史馆、荣誉室和中国铁路建设发展史展览馆，并对档案室进行了实地检查。专家组检查了案卷质量、规章制度、档案检查标准对应材料、档案室网站、档案管理软件等。

检查结束后，省档案检查工作组第五组组长、陕西科技大学档案馆副馆长郑勇对检查结果进行意见反馈，专家组充分肯定学院档案工作，认为学院领导高度重视档案工作，档案门类齐全，实现集中统一管理。档案业务经费保障到位，软硬件建设情况良好。档案业务规章制度建设良好，日常管理规范、科学。具备档案信息化建设的基本条件。同时，专家组也提出五点建议：一是加大档案工作的力度，提升创新服务意识；二是进一步加强档案队伍建设，引进档案学专业人员，优化人员结构，实现档案工作可持续发展；三是提升档案室的地位，使其能够统领各部门的档案工作；四是明确档案人员的职责，作为其年底考核的内容之一，坚持各部门档案立卷制度，确保各门类档案归档完整；五是加强档案数字化建设工作。

王津做了表态发言，他感谢专家组对学院档案工作的肯定，并表示学院将认真梳理、专题研究、逐一落实专家组的反馈意见，并就对整改工作提出三点要求：一是强化组织领导，立行立改。要从学院和档案室两个层面，立即开展研讨部署，及时制定整改措施，明确分工、协调推进、真抓实改。二是突出问题导向，补齐补强。在整改工作中，既要弥补“短板”，也要拉长既有的、合理的“长板”，做到补齐补强，不断以实际行动着力提升学档案科学管理水平。三是进一步健全室藏资源体系，持续推进我院档案工作综合实力。要按照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，把档案检查整改工作与学院全面深化综合改革结合起来，持续做好评建成果的巩固和提升，为学院不断深化教育教学改革做出贡献。